WBWorkBuddy实战指南
第 一 章 · 初 识 WorkBuddy
Chapter 01 / Getting Started

01 初识 WorkBuddy

从定位、安装、界面到第一次对话,帮你快速建立对 WorkBuddy 的整体认识,并顺利迈出上手第一步。

1.1 AI 智能体发展历史

🎯 学 习 目 标
  • AI 发展经历了哪三个阶段?各自有什么局限?
  • LLM 在企业场景有哪四个短板?
  • AI Agent 的四项突破是什么?它和传统 AI 有什么区别?

一、AI 的三次浪潮:从规则到智能

AI 走过了三个阶段。每个阶段的局限,恰好对应今天企业场景里 AI "不够用"的根源。

阶段 时间 代表技术 能力 局限
第一波 1950s–1980s 专家系统(Expert System)/ 规则引擎(Rule Engine) 按预设规则推理 只能处理已知规则,无法应对新场景
第二波 2010s 深度神经网络(DNN / CNN) 从数据中自主学习模式 单任务能力强,换领域即失效
第三波 2023–至今 大语言模型(LLM) 理解与生成自然语言 会说,但不会做

第三波的大语言模型解决了"理解你"的问题,但留下了一个关键缺口——它只能回答,不能行动。

二、大模型的能力边界:「说得好」≠「干得了」

LLM 在写作、翻译、编程等任务上表现优异。但在企业场景中,以下四个问题是无法绕过的:

问题 企业场景表现 举例
不能动手 仅提供建议,无法操作系统 要求"删掉重复文件"→ 只能告诉你怎么删
不能连接 无法访问企业内部系统 要求"查报销记录"→ 无法连接数据库
不能记住 换一个对话窗口即丢失上下文 每次对话都需重新说明岗位、背景
不可控 无权限边界,无审计追溯 发送的数据流向不可控

上面四个短板,本质上是同一个问题:LLM 只能"说",不能"做"。

三、AI Agent 登场:给大模型装上「手」和「脚」

AI Agent(智能体)是给 LLM 补齐执行能力的方案,不是新概念,而是 LLM 的自然延伸。

下面这张表对比了 Agent 相比传统 AI 多出来的核心能力——本质区别就一句话:LLM 只能"说",Agent 能"动手"。

能力 说明 传统 AI 能否做到
自主规划 拿到模糊目标,自己拆解为可执行步骤 否,需使用者给出每一步
工具调用 操作文件、调 API、连接外部系统 否,只能文字回复
持续记忆 跨会话保持上下文,记住偏好和历史 否,仅单次对话记忆
权限管控 设定执行边界,关键操作需审批 否,无权限概念

Agent 执行流程:接收任务 → 规划步骤 → 调用工具 → 监控执行 → 交付成果。各环节分别对应:接收自然语言指令、拆解为可执行子任务、读写文件并调用系统、异常时自动重试、把结果归档到指定位置。

四、Agent 能力落地:企业场景对比

场景 普通 AI Agent
写周报 给模板,自己填 读日程和文档 → 出初稿 → 存到指定目录
查制度 告诉你去哪找 连接企业知识库 → 给出原文 + 来源链接
做报表 教 Excel 公式 读数据源 → 清洗分析 → 生成图表报告 → 导出
做调研 给搜索关键词 联网查多个来源 → 交叉核对 → 整理成带出处的报告
做 PPT 给内容大纲 读文档 → 提炼要点 → 自动排版成可演示的 PPT

一句话:Chatbot 给地图,Agent 带你走完全程。

📝 本 节 总 结

核心要点回顾

  • AI 走了三步:规则驱动 → 数据驱动 → 语言驱动,到 Agent 才补齐"执行"环节
  • LLM 四个短板:不能动手、不能连接、不能记住、不可控
  • Agent 四项突破:自主规划、工具调用、持续记忆、权限管控

接下来把能力落地——WorkBuddy 就是基于这套逻辑构建的企业 AI Agent 平台。

1.2 认识 WorkBuddy

🎯 学 习 目 标
  • 用一句话说清 WorkBuddy 是什么,它和 Chatbot 有什么区别?
  • WorkBuddy 在工作中扮演什么角色?为什么说它更像同事而不是工具?
  • 用你自己的工作场景举例,它能帮你干什么?

一、一句话定义

WorkBuddy 是腾讯做的一个 AI 工作台——你用自然语言告诉它要做什么,它自己拆步骤、找工具、动手执行,最后把成果交给你。

关键词 说明
全场景 覆盖个人工作、团队协作、企业治理,一个入口
智能体 不是只聊天——理解你要什么 → 规划怎么干 → 动手执行 → 交付结果
工作台 不是纯网页——桌面客户端为主,手机端和小程序补充,企业微信和元宝内可调用

二、四重身份:该怎么理解它

不要把它当成高级搜索框。它实际上扮演四种角色:

角色 常见误解 实际情况
企业 AI 智能体 又一个聊天机器人 知道你的部门、能查公司资料、真正干活
数字化员工 工具软件 像同事一样协作:接任务 → 独立完成 → 交付
自主任务执行者 需要一步步手把手教 复杂任务自己拆步骤,全程推进到闭环
工作效率引擎 替代人的 AI 重复劳动交给它,你做只有你能做的决策

理解了四重身份,记住一点就行:你拍板,它干活。

三、它能干什么

能力 怎么理解 试试这么说
会聊天 日常说话的方式下任务 「帮我整理这 50 份简历,按匹配度排序」
会规划 自己拆目标、分步做 「分析这个 Excel 并生成季度趋势报告」
能处理各种文件 Word、Excel、PPT、图片、PDF 「把这份 Word 大纲转成 PPT」
能操作本地文件 读/写你授权的文件夹,批量处理 「把发票文件夹里的 PDF 转成图片」
能连企业系统 企微、邮箱、文档全打通 「把本周会议纪要同步到团队知识库」
能记住你 记住习惯、偏好、项目上下文 「按上周的模板生成本周周报」

四、个人版 vs 企业版

个人体验版 订阅用户 企业版
Token额度 基础额度,高频使用触发限频 额度更高,无频率限制,支持加量包 按坐席分配额度,支持企业加量包
大模型 多模型自由切换 全部模型可用,按场景智能分级调度 全部模型可用 + 企业统一模型配置
核心功能 基础对话、文件处理、多模态生成 解锁全量能力:专家市场、技能市场、连接器、自动化、远程控制 包含订阅版全部能力
企业专属 — — 组织管理、企业知识库、安全审计、SSO登录、用量管控
  • 体验版:零门槛免费试用,基础积分额度,高频使用会触发限频。
  • 订阅用户:解锁全部模型与全量功能,积分额度更高、无频率限制,按场景智能调度最优模型。
  • 企业版:团队统一管理,额外提供组织架构、企业知识库、安全审计等管控能力。
提 示

企业版独享组织管理、安全审计、企业知识库等功能。

这些能力落到日常工作里是什么样?拿三个场景对比:

你要做的事 传统方式 用 WorkBuddy
写周报 打开 Word,回忆一周,手动整理 「帮我写本周周报」→ 自动汇总,初稿直接改
做报表 导出数据,Excel 拉公式,调格式 「分析销售趋势,输出图表」→ 一键出报告
理文件 手动打开、重命名、分类、归档 「把发票文件夹的 PDF 都转成图片」→ 批量处理
📝 本 节 总 结

核心要点回顾

  1. WorkBuddy 是能干活的 AI 工作台——你说话,它办事
  2. 它是同事,不是工具——你交代,它执行,你拍板

自检:你能说清 WorkBuddy 和 Chatbot 的区别吗?能举出三个它能替你干的活吗?

常见问题 FAQ

WorkBuddy 和 ChatGPT 这类聊天 AI 有什么区别?

ChatGPT 回答问题、给建议,不动手。WorkBuddy 读文件、改表格、连系统,交成果。Chatbot 是顾问,WorkBuddy 是同事。

它能碰我电脑上的文件,安全吗?

你可以指定它访问哪些文件夹,不该碰的碰不到。可随时关掉授权。安全章节会详细展开。

不会用 AI 工具,上手难吗?

不用记指令、不用学语法。日常说话的方式下任务即可。"帮我写周报""帮我把发票理一下"——会说话就能用。

1.3 安装、登录与功能纵览

🎯 学 习 目 标
  • 装好、登录,知道主界面六个区域各自干什么?
  • 模型怎么选?推荐设置怎么调?
  • Ask、Plan、Craft 三种模式有什么区别?什么时候用哪个?
  • 能在 Ask 模式下完成第一次对话和追问

一、下载与安装

步骤:

  1. 打开浏览器,访问 https://www.workbuddy.cn/work/
  2. 选择 Mac 版或 Windows 版,下载安装包
  3. 双击安装包,同意协议,按提示完成安装
  4. 首次启动,选择微信扫码登录
提 示

微信登录即装即用,无需注册、无需填手机号。

二、认识主界面

首次登录需设置工作目录(建议新建专用文件夹)。该目录为 AI 的工作区——文件读取、结果存储均在此路径。设好目录、安装推荐技能包后进入主界面。

WorkBuddy 主界面全貌
WorkBuddy 主界面全貌

对照截图认识六个区域:

逐一说明:

  • ① 功能导航栏 — 所有功能入口。「新建任务」为起点;「助理」管理远程控制;「项目」组织项目空间与团队协作;「专家」内含技能市场和连接器;「自动化」设定时任务;「更多」展开后包含:我的文件、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库、灵感。
  • ② 任务列表 — 历史任务按时间排列,点击切换,右键可重命名或归档。
  • ③ 对话区域 — 与 AI 交互的核心空间。顶部「日常办公」「代码开发」「设计创意」为场景切换;中部为场景卡片(如「文档处理」「金融服务」等),点击即用;底部输入框附工具栏,含模式切换、模型选择、技能、连应用、权限等开关。
  • ④ 快捷模板 — 切换场景后展示对应卡片(如「文档处理」「文本改写」等),点击即可快速发起任务。不需要从零写指令。
  • ⑤ 输入框 — 打字、贴截图、拖文件,均在此处。Enter 发送,Shift + Enter 换行。输入框内提示:「今天帮你做些什么?@ 引用对话文件,/ 调用技能与指令」。
  • ⑥ 底部工具栏 — 常用开关:工作模式(Craft / Plan / Ask)、模型选择(Auto)、技能、连应用、默认权限。

三、模型选择:用哪个"大脑"

⑥ 中「Auto」点开即为模型列表。WorkBuddy 内置多款主流模型,各有侧重。

模型选择下拉菜单
模型选择下拉菜单
模型 出品方 优势
Auto 系统调度 根据任务复杂度、所需上下文长度、是否涉及多模态等维度,自动选用最适配的模型
DeepSeek 深度求索 综合能力强,推理快,日常首选。Pro 版能力更强,Flash 版更轻更快
混元 腾讯 中文理解最优,与腾讯文档、企微、腾讯会议配合最顺畅
GLM 智谱 AI 中文长文本处理突出,支持文字+图片的多模态任务
Kimi 月之暗面 超大文档一口气读完并精准总结,海量材料时最好用
MiniMax 稀宇科技 轻量快速,简单问答响应极快,复杂任务弱于以上

Auto 匹配逻辑:系统根据当前任务的以下维度自动调度模型——任务类型(写作/分析/代码/翻译等)、输入内容的 Token 规模(短文本/长文档)、是否需要多模态处理(图文混合)、以及任务对响应速度与深度的权衡。用户无需手动判断,Auto 在后台完成模型选择。

按场景手动选模型:

你的情况 推荐
刚上手 Auto
日常写作、问答、分析 DeepSeek
大摞文件分析、长文本 GLM 或 Kimi
文字+图片同时处理 GLM
配合腾讯系产品 混元
简单问答,追求速度 MiniMax 或 DeepSeek-Flash

自定义模型:点击列表底部「配置自定义模型」,填入名称、API 地址和密钥。兼容 OpenAI 协议,海外模型也可接入。

提 示

新手阶段 Auto 默认即可。熟悉后再按任务类型手动切换。

四、推荐设置:30 秒调好

进入设置:左下角头像 → 设置。

设置项 路径 说明
技能自动更新 设置 → 通用 Skills 新版本自动升级
锁屏远程 设置 → 通用 电脑不休眠,远程不中断
对话记忆 设置 → 通用 提取关键信息记住,下次自动关联
系统权限 设置 → 权限管理 文件读取、浏览器控制、辅助功能——全部开启
沙箱模式 设置 → 通用 隔离环境运行 AI 操作,防止误触系统文件。默认开启,保持

文件权限:

底部工具栏盾牌图标,点开两个选项。日常保持默认权限(仅操作工作目录内的文件)。需操作目录外文件时临时切完全访问权限,用完切回。

设置页面
设置页面

五、三种工作模式

模式 一句话 AI 能做什么 适用场景
Ask(问一问) 只答不做 回答问题、分析、总结 只需答案时
Plan(想一想) 先出方案,确认后执行 出计划 → 等确认 → 执行 不确定步骤,怕跑偏
Craft(做一做) 直接干活 自主拆解 → 调用工具 → 交付 目标明确,心里有底

选模式口诀:

① AI 不需要动手?→ Ask
② 需要动手,但不确定每一步?→ Plan(先看方案再确认)
③ 流程清晰、风险可控?→ Craft(直接执行)

拿不准时退一档。系统默认 Craft,新手可先切 Ask 熟悉手感。

提 示

官方建议:首次使用优先 Ask。处理重要文件前先备份。

六、不止在电脑上用

端 区别 适用场景
桌面端 功能最全,操作本地文件,接入企业系统 批量处理、深度分析
移动端 App 独立运行,支持语音和拍照 通勤、差旅,只有手机时
微信小程序 不用下载,扫码即用 临时查看进度、快速提问

移动端 App 和小程序均支持两种执行模式:

模式 工作方式 适用场景
云端工作 云端沙箱执行,不依赖电脑 通勤、差旅、周末
本机模式 远程操控电脑执行 需要本地文件、用到桌面端连接的系统
提 示

本机模式需手机端与电脑端使用同一微信账号。

移动端 App 权限:首次启动建议允许相机、麦克风、存储、通知——拍照提问、语音输入、上传文件均依赖这些权限。

此外,WorkBuddy 支持接入企业微信和元宝,在对应应用内直接发消息指挥。

日常以桌面端为主,手机 App 和小程序为移动场景补充。

七、第一次对话 ★

打开 WorkBuddy,选 Ask 模式。

  1. 输入:「帮我写一封简短的请假邮件,明天上午请假」→ 回车,查看回复
  2. 追问:「把语气改得更正式一些」→ 回车,对比两次结果
第一次对话效果
第一次对话效果

输入技巧:

  • Enter 发送,Shift + Enter 换行
  • Ctrl+V / Cmd+V 粘贴截图,AI 可识别图片内容
  • 文件直接拖入输入框

实战挑战(5 分钟)

打开 WorkBuddy,选 Ask 模式,用一个你工作中真实的写作需求试一次。试完后追问一轮——你发现追问前后的差距有多大?

📝 本 节 总 结

核心要点回顾

  1. 装好、登录、熟悉界面——知道六个区域各自的功能
  2. Auto 默认即可,熟悉后按任务切换模型
  3. 五种设置 30 秒调好,默认权限日常够用
  4. Ask 安全、Plan 稳妥、Craft 高效——拿不准退一档
  5. 第一次对话和追问完成——已建立使用体感

1.4 小试牛刀

🎯 学 习 目 标
  • 三个高频快捷操作(@引文件、截图粘贴、/唤技能)怎么用?
  • 任务产物在哪看、怎么分享?
  • 在 Ask / Plan / Craft 各执行一次,建立实操体感

一、三个高频快捷操作

操作 方法 效果
引用文件 @ 选文件,或拖文件进输入框 AI 直接读取文件内容
截图提问 截图后 Ctrl+V / Cmd+V 粘贴 AI 识别图片并回答
唤起技能 输入 / 选技能 快速切换能力,如处理 PDF、OCR、数据可视化

二、任务产物:在哪看、怎么处理

结果区与产物面板
结果区与产物面板

任务执行时,界面右侧会打开结果区,集中展示所有产出。

标签 内容 使用场景
产物 生成的文件和交付物列表 预览产出,确认结果
全部文件 当前工作空间的全部文件 浏览目录,确认文件位置
变更 本次任务的文件改动(diff 视图) 代码或文档修改,确认改动
预览 网页或直接可查看的页面 生成的网页、报告页面

查看与分享操作:

  1. 点击「产物」→ 上方文件列表,下方预览
  2. 表格和文档可直接在区内预览,无需下载
  3. 分享:文件上右键选「分享」,或预览时点击右上角分享图标
提 示

产物不满意时继续追问,AI 在上一轮基础上持续优化。

实战挑战(10 分钟)

  1. Ask 模式(3 分钟) 选一个你工作中的真实问题(不是「帮我写请假邮件」这种练手题),用 Ask 模式提问。看看回复质量——哪里好,哪里差?追问一轮试试

  2. Plan 模式(3 分钟) 切换到 Plan 模式,输入一个你需要但不确定步骤的任务。审查 AI 出的方案——有没有遗漏?有没有多余?

  3. Craft 模式(4 分钟) 切换到 Craft 模式,让 AI 在工作目录里新建一个文件。完成后打开「结果区 → 产物」查看

📝 本 节 总 结

核心要点回顾

  1. @ 引文件、截图粘贴、/ 换技能——三个操作 2 秒完成
  2. 产物区统一管理所有产出,支持预览和分享

本章总结

小节 要点
1.1 AI 智能体发展历史 AI 历经规则系统、机器学习、大模型三个阶段;Agent 给 LLM 补上「能动手」的执行能力
1.2 认识 WorkBuddy WorkBuddy 是能干活的 AI 工作台——你说话、它办事;分个人版与企业版
1.3 安装、登录与功能纵览 装好登录、认识主界面六大区域、按需选模型、用对 Ask / Plan / Craft 三种模式
1.4 小试牛刀 掌握 @ 引文件、截图粘贴、/ 唤技能;产物区统一查看与分享

本章你已经认识了 WorkBuddy、装好了环境、跑通了三种模式;下一章,我们深入 LLM 的工作原理,学会把指令写得又准又好。